Verwaltung / Stabstellen

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Teamassistent/in mit Anteil Assistenz der Geschäftsführung

25.02.2019

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n

Teamassistent/in

Sie sitzen an der Schaltstelle der GUTcert und organisieren diese eigenverantwortlich. Sie nehmen Informationen an und verteilen sie weiter. Sie erledigen einen Teil der Kommunikation, u.a. mit unserer Muttergesellschaft Afnor in Englisch, und informieren das internationale Netzwerk über unsere Aktivitäten. Zusammen mit der GUTcert Akademie organisieren Sie unsere Mitarbeitertage, Workshops und Konferenzen. Unseren Geschäftsführer unterstützen Sie bei der Terminkoordination, seinen Reisen und Verwaltungsaufgaben und führen Protokoll bei verschiedenen Anlässen. Sie empfangen und bewirten unsere Gäste und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie der Reinigungsfirma und Handwerkern.

Was wir erwarten

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und den sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • großes Organisationstalent und mindestens erste Erfahrung mit Organisationsaufgaben
  • das Interesse, jeden Tag etwas dazu zu lernen und engagiert im Team an unseren Zielen zu arbeiten
  • ein freundliches Auftreten und die Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz, verschiedene Charaktere unter einen Hut zu bringen
  • große Loyalität und Diskretion
  • Geduld, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit, um Mitarbeitern und der Geschäftsführung in schwierigen Situationen den Rücken stärken zu können
  • formulierungs- und orthographiesicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
  • Grundkenntnisse im Rechnungswesen, für Teilaufgaben wie das Kontieren von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen

Wir bieten Ihnen

  • eine offene, freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team und einem modernen Arbeitsumfeld mit umfassender Einarbeitung
  • einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz (Vollzeit 40 Std./Woche)
  • ein monatliches Festgehalt, das nach der Probezeit durch eine erfolgsabhängige Prämieergänzt wird
  • persönliche Weiterentwicklung, z.B. im Qualitätsmanagement, durch eine entsprechende Weiterbildung und die Teilnahme an Kursen unserer hausinternen Akademie

Haben wir Ihr Interesse geweckt, sich für die GUTcert und unsere Kunden zu engagieren? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung. Bitte nehmen Sie sich hierzu die Zeit für ein Schreiben, in dem Sie uns Ihre Motivation für die Bewerbung auf diese Stelle erläutern und Ihre Vorstellungen bzgl. Ihrer beruflichen Zukunft. Bewerbungen ohne dieses Schreiben werden nicht berücksichtigt.

Auch Bewerbungen lebenserfahrener Kandidaten sind uns sehr willkommen! Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Heike Kirsch: +49 30 2332021 - 37. Bitte senden Sie Ihre Dokumente in einer PDF-Datei, die 10 MB nicht überschreitet, an personal@gut-cert.de. Wir freuen uns auf Sie!