Das Alternative System nach Anlage 2 der SpaEfV

Das in der Anlage 2 der Spitzenausgleich-Effizienzsystemverordnung (SpaEfV) aufgeführte „Alternative System“ soll die Energieeffizienz in Unternehmen verbessern. Im Rahmen des sog. Spitzenausgleichs (nur bei KMU) wird dieses System bereits als Nachweis für eine Erstattung verpflichtend gefordert.

Das Alternative System bietet einen strukturierten Einstieg, um die energetische Situation innerhalb der Organisation zu erfassen und zu bewerten. Es hilft, systematisch Energieeinsparpotenziale aufzudecken und dadurch Energiekosten nachhaltig zu reduzieren. Auf dieser Basis ist auch der Schritt zum Energiemanagementsystem nach ISO 50001 nicht weit: Das Bewerten der energetischen Situation und das jährlich stattfindende Review der Geschäftsleitung sind bereits erste Kernelemente der Energiemanagementsystemnorm ISO 50001.

Die folgenden Schritte zum Aufbau und Ablauf eines Alternativen System finden Sie ausführlicher in unserem Informationsblatt:

  1. Erfassung und Analyse eingesetzter Energieträger
  2. Erfassung und Analyse Energie verbrauchender Anlagen und Geräte
  3. Bewerten der Einsparpotenziale
  4. Rückkopplung zur Geschäftsführung und Entscheidung über den Umgang mit den Ergebnissen

Verfahrensvereinfachungen für das Alternative System nach SpaEfV (Anlage 2)

Mit der veröffentlichten Verfahrensvereinfachung wird Unternehmen der Einstieg in das Alternative System wieder erleichtert.

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Unternehmen die den Spitzensteuerausgleich in Anspruch nehmen wollen, können ab dem Antragsjahr 2015 zwischen zwei Verfahren wählen.

Bei dem sogenannten 2-Jahres-Intervall findet das Vor-Ort Audit im 2-Jahres-Rhythmus statt. Je nach Antragsjahr variiert die Anzahl der zu begehenden Standorte, sodass sichergestellt wird, dass das Unternehmen innerhalb von 5 Jahren mindestens 2 mal vollständig geprüft wurde. In den Jahren zwischen den Vor-Ort Terminen muss eine Dokumentenprüfung absolviert werden. Standorte die in Summe weniger als 10% vom Gesamtenergieverbrauch ausmachen, dürfen weiterhin von der Nachweisführung ausgeschlossen werden und müssen nicht Vor-Ort begangen werden. Der Nachweis dass die Standorte unterhalb der Wesentlichkeitsgrenze von 10% liegen muss anhand der Tabelle 1 nachgewiesen werden.

Abb. 1: Verlängerung des Vor-Ort-Prüfungsintervalls entsprechend Art. 7 EMAS-Verordnung

Bei dem Stichprobenverfahren muss jährlich ein Vor-Ort Audit erfolgen. Um die Standorte für die Vor-Ort Begehung auszuwählen wird die Unternehmensstruktur beleuchtet. Die Unternehmenszentrale muss jährlich besichtigt werden. Sollten die zusätzlichen Standorte des Unternehmens in Art, Größe, Anzahl der Mitarbeiter und vorhandener Prozesse gleichartig sein, muss ein Vor-Ort Termin nur an einer Stichprobenauswahl dieser Standorte stattfinden. Die Stichprobe berechnet sich dabei aus der Wurzel der Anzahl der gleichartigen Standorte, aufgerundet auf die nächsthöhere Zahl. Die Wesentlichkeitsgrenze wie sie im 2-Jahres-Intervall beschrieben ist, findet bei dieser Vereinfachung keine Anwendung. Näheres zu der Vereinfachung können Sie auch noch einmal in unserem Produktdatenblatt nachlesen.

Fristen für die Prüfung und die Antragsstellung

Sofern Sie einen Antrag Spitzenausgleich stellen, müssen Sie wie jedes Jahr die Frist beachten

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Wenn Sie den Spitzenausgleich in Anspruch nehmen, muss der Prüfungstermin für die Testierung, sowie die Behebung eventuell angefallener Abweichungen  i.d.R. bis zum 31. Dezember des jeweiligen Antragsjahres erfolgen. Die Antragsstellung beim Hauptzollamt kann i.d.R. noch bis zum 31.12. des Folgejahres erfolgen. Für unterjährige Antragsstellungen gelten natürlich andere Fristen.

Die GUTcert ist für die Testierung des Alternativen Systems nach SpaEfV §§ 3 – 5 von der DAkkS akkreditiert.

"Von der Vorbereitung über die Durchführung und Nachbereitung des Audits bis zur Erstellung des Testats hatten wir stets einen kompetenten Partner an unserer Seite."
Robert Wilcke, Weha-Gummiwaren-Fabrik Holzberg GmbH & Co. KG

Mehrwert durch eine GUTcertifizierung

Eine Prüfung durch die GUTcert beinhaltet mehr als das Erscheinen des Auditors Vor-Ort und das Ausstellen Ihres Testats. Mit unseren Tools und Schulungen bieten wir Ihnen eine Hilfestellung für den Aufbau Ihres Effizienzsystems.

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Das GUTcert Energieverbrauch-Erfassungs-Tool führt Sie schrittweise zur Erfassung Ihrer Energieverbräuche und der Ist-Analyse der Verbraucher. Zusätzlich kann es zur Nachweisführung für den Spitzenausgleich (SpaEfV) verwendet werden. Der GUTcert Leitfaden zum effizienten Energiemanagement nach ISO 50001 beschreibt in seinen ersten Kapiteln ebenfalls das Alternative System.