Der neue RSPO SCC Standard 2020 – wichtigste Änderungen

Im Februar 2020 veröffentlichte der RSPO den neuen RSPO Standard 2020: Die GUTcert hat die wichtigsten Neuerungen für Sie zusammengefasst

Nach einer langen Review- und Konsultationsphase ist nun der überarbeitete RSPO SCC Standard veröffentlicht. Dieser ist ab sofort gültig. Der RSPO hat jedoch eine Übergangsphase definiert, sodass der neue Standard erst ab 1. Februar 2021 verpflichtend im Audit anzuwenden ist. Kunden werden sich daher bis zum 01.02.2021 aussuchen können, ob nach dem alten oder neuen Standard geprüft werden soll. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Änderungen kurz zusammengefasst.

Aufbau und Definitionen

Der neue Standard sieht einige Änderungen im modularen Aufbau und in den Kapitelnummern vor. So sind beispielsweise die Regeln zum Umgang mit Oleochemikalien und Derivaten nun in den Standard selbst integriert und nicht mehr als Extra-Dokument zu verstehen.

Eine besonders wichtige Änderung betrifft die Definition von „Physischer Handhabung“. Aktivitäten wie Erhalt, Lagerung, Umpackung, Umetikettierung und Versand sind nicht mehr risikoorientiert auf Relevanz einzustufen, sondern sind prinzipiell als physische Handhabung zu verstehen und damit zertifizierungspflichtig.

Weiterhin wurde die Definition von Händlerlizenzen (Distributor/ Trader) aufgenommen.  

Zudem führt der RSPO eine „Shared Responsibility“ Anforderung ein. Diese soll jedoch in einem separaten Dokument zukünftig noch konkretisiert werden.

RSPO Beauftragter und Interne Audits

Es können zukünftig auch mehrere Personen RSPO Beauftragte sein (5.3.1.c). Außerdem müssen Personen, die das interne Audit durchführen, sachkundig bezüglich der Anforderungen des RSPO SCC Standards sein (5.3.3.a). Der interne Auditor darf zudem nicht seine eigene Arbeit auditieren (5.3.3.b). Festgestellte Abweichungen im internen Audit müssen rechtzeitig und in angemessener Weise bearbeitet werden (5.3.3.c).

Überprüfung von Zertifikaten und Lizenzen von Lieferanten

Die Gültigkeit der RSPO Zertifizierung von Lieferanten und Händlern muss nun monatlich statt jährlich kontrolliert werden (5.4.3.a, 5.4.3b). Raffinerien und Händler, die direkt von einer Mühle beziehen, müssen zudem eine Liste aller liefernden Mühlen (zertifiziert UND nicht-zertifiziert!) mit Namen, GPS Koordinaten, Mutterkonzern, Land und UML ID1 führen. Die Liste muss halbjährlich aktualisiert werden und öffentlich zugänglich sein. (5.4.5).

Outsourcing an Subunternehmer

Unternehmen müssen Subunternehmen, die RSPO-zertifizierte Produkte im Auftrag des Zertifikatshalters verarbeiten oder physische Handhabung durchführen, vor dem Audit bei der Zertifizierungsstelle melden (5.5.4). Die Zertstelle bestimmt dann auf Basis eines Risikoassessments, ob der Subunternehmer vor Ort besucht werden muss.

Schulungen und Management Review

Ein RSPO Schulungsplan für Mitarbeiter muss nun jährlich überprüft und gepflegt werden (5.81.). Die Nachweise über die Schulungen der Mitarbeiter sind zu archivieren (5.8.3). Entsprechende Schulungen bietet die GUTcert Akademie rechtzeitig an, hier finden Sie weitere Informationen. Darüber hinaus soll das Management Review nun auch das Feedback der relevanten Stakeholder beinhalten (5.13.2c), nicht nur das der Kunden.

Massenbilanz und Multi-Site

Der neue Standard konkretisiert, dass innerhalb eines Zeitraums nur ein Massenbilanzsystem angewandt werden kann – kontinuierlich oder fixe Inventarperiode. Auch bei Multi-Site Zertifizierungen stehen einige Änderungen an: So zählt das Central Office zukünftig als ein teilnehmender Standort, auch wenn am selben Standort noch eine Produktion vorhanden ist (Annex 2, 1.2,1.3). Dies könnte einige Änderungen in der Anzahl der notwendigen Stichprobenaudits ergeben. Die Mindestanforderung von zwei teilnehmenden Standorten pro Multi-Site wurde aufgegeben. Festgestellte Abweichungen im internen Audit der Multi-Site müssen rechtzeitig und in angemessener Weise bearbeitet werden (Annex 2, 5.2).

Den neuen SCC-Standard und alle anderen relevanten Regelwerke finden Sie auf der RSPO-Website. Wir haben außerdem eine Version mit gelb markierten Änderungen zur besseren Übersicht erstellt.

Ansprechpartner

Wenn Sie Fragen zum RSPO oder Interesse an einer RSPO-Zertifizierung haben, wenden Sie sich gerne an Elisabeth Gebhard. Der nächste RSPO SCC Kurs in der GUTcert Akademie ist vom 23.04. – 24.04.2020 in Berlin geplant. Aufgrund der gegenwärtigen Coronavirus-Pandemie ist unter Umständen eine Verlegung nötig, Details hierzu erfahren Sie vom Team der Akademie.