RSPO erlaubt bis auf weiteres Remote-Audits

Der RSPO ermöglicht Remote-Audits im Standard RSPO SCC nun auch nach dem 31. August 2020, wenn Reisebeschränkungen oder Vorsichtsmaßnahmen ein Vor-Ort Audit verhindern

Um auch weiterhin den Schutz von Arbeitnehmern zu gewährleisten und die Ausbreitung von COVID-19 zu verlangsamen, sind RSPO Remote-Audits im RSPO Supply Chain Certification (SCC) Standard möglich. Die wichtigsten Fragen und Antworten hat der RSPO zudem in einem FAQ-Dokument zusammengefasst.

Zertifizierungsstellen sind jedoch weiterhin dazu verpflichtet, die Gründe für die Durchführung eines Remote-Audits zu dokumentieren und auf Projektbasis individuell zu prüfen. Mit den Auditunterlagen erhalten Kunden daher eine Checkliste, die auszufüllen ist, wenn das Audit Remote durchgeführt werden soll. Diese Regel gilt für alle Erstzertifizierungen, Überprüfungsaudits, Rezertifizierungen sowie Scope-Veränderungen. Wenn die kurzfristige Planung eines Remote-Audits nicht möglich ist, besteht zudem die Möglichkeit, die aktuelle PalmTrace Lizenz von Kunden bis zu drei Monaten zu verlängern. Bitte sprechen Sie die Durchführung eines Remote-Audits vorab direkt mit der GUTcert und Ihrem Auditor ab.

Audit aus der Ferne – Wie kann die Auditqualität sichergestellt werden?

Während des Remote-Audits ist sicherzustellen, dass die Überprüfung der Dokumentation (wie z.B. der Kauf und Verkauf der zertifizierten Materialien) in Übereinstimmung mit den Anforderungen des RSPO SCC Standard durchgeführt wird. Der leitende Auditor muss geeignete Methoden für das Fernaudit anwenden. Er sollte dabei auf das obligatorische Dokument IAF MD 4 für die Nutzung von Informations- und Kommunikationstechnologie für Audit-/Begutachtungszwecke zurückgreifen. An das Audit anschließend wird der Auditbericht verfasst und die PalmTrace Lizenz durch die Zertifizierungsstelle eingestellt.

Um Remote-Audits durchzuführen eignen sich Online Meeting Tools wie Skype, GoToMeeting, Microsoft Teams und weitere. Diese bieten den Vorteil, die eigene Desktop Ansicht mit dem Auditor zu teilen. So können Sie einfach Dokumente an Ihrem PC öffnen und diese dem Auditor zeigen. Bitte machen Sie sich frühzeitig mit dem Einsatz solcher Technologien vertraut und halten Sie alle relevanten Dokumente bereit.

Wenn Sie Fragen zum RSPO, Remote Audits oder geeigneten Online Meeting Tools haben, wenden Sie sich gerne an Elisabeth Gebhard. Der nächste RSPO SCC Kurs in der GUTcert Akademie findet vom 09.-11. November 2020 statt.