RSPO erlaubt Remote-Audits aufgrund des Corona Virus

Angesichts des aktuellen Covid-19 Ausbruchs in verschiedenen Ländern hat sich das RSPO-Sekretariat bereit erklärt, Remote-Audits im RSPO Lieferkettenstandard zu ermöglichen

Durch RSPO Remote-Audits soll die weitere Ausbreitung des Covid-19 verlangsamt und der Schutz von Arbeitnehmern gewährleistet werden. Die Zertifizierungsstellen müssen jedoch eine Begründung vorlegen, warum ein Vor-Ort Audit nicht durchführbar ist. Diese Regel gilt für alle Erstzertifizierungen, Überprüfungsaudits und Rezertifizierungen und ist vorerst bis zum 31. August 2020 gültig. Bitte sprechen Sie die Durchführung eines Remote-Audits vorab direkt mit der GUTcert und Ihrem Auditor ab.

Audit aus der Ferne – Wie kann die Auditqualität sichergestellt werden?

Während des Remote-Audits ist sicherzustellen, dass die Überprüfung der Dokumentation (wie z.B. der Kauf und Verkauf der zertifizierten Materialien) in Übereinstimmung mit den Anforderungen des RSPO Supply Chain Standard durchgeführt wird. Der leitende Auditor muss geeignete Methoden zur Durchführung des Fernaudits anwenden. Er sollte dabei auf das obligatorische Dokument IAF MD 4 für die Nutzung von Informations- und Kommunikationstechnologie für Audit-/Begutachtungszwecke zurückgreifen. An das Audit anschließend wird der Auditbericht verfasst und die PalmTrace Lizenz durch die Zertifizierungsstelle eingestellt.

Zur Durchführung von Remote-Audits eignen sich Online Meeting Tools wie Skype, GoToMeeting, Microsoft Teams und weitere. Diese bieten den Vorteil, die eigene Desktop Ansicht mit dem Auditor zu teilen. So können Sie einfach Dokumente an ihrem PC öffnen und diese dem Auditor zeigen. Bitte machen Sie sich frühzeitig mit dem Einsatz solcher Technologien vertraut und halten Sie alle relevanten Dokumente bereit.

Wenn Sie Fragen zum RSPO, Remote Audits oder geeigneten Online Meeting Tools haben, wenden Sie sich gerne an Elisabeth Gebhard. Der nächste RSPO SCC Kurs in der GUTcert Akademie findet vom 23.04. – 24.04.2020 in Berlin statt.

Die GUTcert hat einen FAQ mit Informationen zu Sonderregelungen aufgrund des Coronavirus eingerichtet, der stetig aktualisiert wird.