Zertifizierung nach ISO 45001:2018

Was ist die ISO 45001?

Die ISO 45001:2018 „Managementsysteme für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit – Anforderungen mit Anleitung zur Anwendung“ (SGA-MS) enthält alle Vorgaben, die ein Unternehmen umsetzen muss, um ein SGA-MS gemäß internationalem Best-Practice-Wissen einzuführen und anzuwenden.

Sie folgt der „Harmonized Structure“ (HS) und lässt sich damit hervorragend mit anderen ISO Managementsystemen (z.B. ISO 9001, ISO 50001 oder ISO 14001) kombinieren.

Das systematische Management von Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit nach ISO 45001 und die externe Auditierung gibt Ihnen neue Impulse, um Gesundheitsschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz weiterzuentwickeln. Durch das Kernstück des Managementsystems, den kontinuliertlichen Verbesserungsprozess, werden Ihre Beschäftigten aktiv mit eingebunden, was die Zufriedenheit der Mitarbeitenden erhöht.

Für wen ist die ISO 45001 relevant?

Branchen

Die ISO 45001 ist für Sie relevant, wenn Sie sich zum Beispiel Gedanken über Themen wie Produktionssicherheit, Fachkräftemangel, von Fremdfirmen verursachte Unfälle, arbeitsschutzrechtliche Vorschriften, Mitarbeitendenzufriedenheit, Arbeitsverdichtung oder Verantwortungsausweitung machen. Egal innerhalb welcher Branche Sie tätig sind: Nutzen Sie die Vorteile eines Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagementsystems.

In den 1990er Jahren forderten Akteure der Industrie ein Managementsystem für umfassende Planung, Organisation und Betrieb von Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit. Dies führte 2007 zur Veröffentlichung der BS OHSAS 18001, die 2018 von der internationalen ISO 45001 abgelöst wurde. Seitdem ist viel passiert: Die Ansprüche im betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz sind gestiegen, der Gedanke der Prävention hat sich weiterentwickelt und auch psychische Aspekte rücken immer mehr in den Mittelpunkt des Interesses.

 

Die lange gemeinsame Zeit seit 1997/98 ist Ausdruck genug für die geschätzte und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Wer sich freiwillig EMAS und den ISO-Normen stellt, braucht einen verlässlichen und  praxisorientierten Zertifizierer wie die GUTcert.

Bernhard Gillner (Aluminium Norf GmbH)

In den Jahren der Zusammenarbeit waren schon verschiedene Auditoren bei uns im Hause und alle waren kompetent, ehrlich und fair. Man hat sofort erkennen können, dass sie interessiert sind, die Firma voranzubringen. Die erfolgreiche Zusammenarbeit ist schon daraus ersichtlich, dass sich die Vosseler GmbH über den Zeitraum der Zertifizierung durch die GUTcert stetig verbessern und die Managementsysteme kontinuierlich weiterentwickeln konnte.

Martin-Werner Fazekas (Vosseler GmbH)

Welche Vorteile bietet eine Zertifizierung nach ISO 45001?

Eine Zertifizierung unterstreicht die wirksame Umsetzung von Arbeitsschutzregelungen und ist somit ein starkes öffentliches Zeichen dafür, dass die Unternehmensleitung ihren gesetzlichen Pflichten nachkommt. Intern schafft der Nachweis Rechtssicherheit für die Verantwortlichen im Unternehmen.

  • Das Einbeziehen aller relevanten Stakeholder ist gewährleistet, und nach erfolgreicher Zertifizierung durch die GUTcert können Sie bei Ihrer Berufsgenossenschaft Rabatte auf Ihre Beiträge anfragen.
  • Bei der Teilnahme an Ausschreibungen steigt Ihr Wettbewerbsvorteil.
  • Ein nach ISO 45001 zertifiziertes Managementsystem erhöht Ihre Rentabilität, da die interne Sicherheit steigt und Ausfälle von Mitarbeitenden verringert werden.
  • Interne Prozesse werden optimiert, die Kunden- und Mitarbeitendenbindung erhöht und die Kommunikation mit Stakeholdern verbessert.
Vorteile eines zertirifierten Arbeitssicherheitsmanagementsystems

  • DIN ISO 45001:2023 Managementsysteme für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit – Anforderungen mit Anleitung zur Anwendung
    • Managementsysteme nach ISO 45001 können zertifiziert werden.
  • ISO 45002:2024 Managementsysteme für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit – Allgemeine Leitlinien für die Implementierung von ISO 45001:2018
    • Als Leitlinie ohne feste Kriterien, gegen die geprüft werden kann, ist sie nicht zertifizierungsfähig. Die Veröffentlichung war Februar 2023. Die DIS-Version ist beim Beuth-Verlag erhältlich.
  • ISO 45003:2021 Management von Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit – Psychische Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz – Leitlinien zum Management psychosozialer Risiken
    • Sie ist nicht eigenständig zertifizierbar, aber es gibt gesetzliche Vorgaben, dass Unternehmen psychische Risiken in ihren Gefährdungsbeurteilungen berücksichtigen müssen. Daher hat sie für alle Unternehmen Relevanz und kann auch in einem Audit nach ISO 45001 vertieft mitgeprüft werden. Fragen Sie gerne ein Angebot dazu bei uns an. Zur Vorbereitung von internen und externen Audits können Sie gerne unsere Checkliste für die ISO 45003 nutzen. Kunden der GUTcert finden die Checkliste im Downloadbereich.
  • ISO/PAS 45004:2024 Management von Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit – Leitlinien für die Leistungsbewertung
    • Die 2024 veröffentliche ISO 45004 gibt Organisationen Hilfestellung, um die Leistung im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit wirksam zu überwachen, zu messen, zu analysieren und zu bewerten. Es werden Hinweise und Beispiele zu Leistungsbewertungsprozessen geben, die Organisation bei ihrer kontinuierlichen Verbesserung zu unterstützen.
  • ISO/PAS 45005 Occupational health and safety management – General guidelines for safe working during the COVID-19 pandemic
    • Als Leitfaden ist sie nicht zertifizierungsfähig. Es ist keine deutsche Übersetzung erfolgt. Die englische Version ist bei der ISO frei verfügbar. Die pandemische Lage mit COVID-19 liegt zwar hinter uns, aber unter Umständen möchten Sie Input für einen Notfallplan haben, falls es zukünftig doch zu einer vergleichbaren Pandemie kommen sollte.
  • ISO 45006:2023 Management von Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit – Leitlinien für Organisationen zur Prävention und zum Management von Infektionskrankheiten
    • Die ISO 45006:2023 ist ein Leitfaden und dabit nicht zertifizierungsfähig. Dass Infektionskrankheiten Politik, Gesellschaft und unsere tagtägliche Arbeit stark beeinflussen können, hat nicht zuletzt die COVID-19 Pandemie gezeigt. Das Spektrum an Infektionskrankheiten ist breit gefächert und stellt Unternehmen vor immer größere Herausforderungen. Die ISO 45006 Unterstützt Sie in Ihren Bestrebungen, das Risiko der Übertragung von Infektionserregern am Arbeitsplatz zu verringern und zeigt einen möglichen Umgang mit diesen Gefährdungen auf.

Die „neue“ ISO 45001 ist im Dezember 2023 erschienen. Es gibt inhaltlich keine Änderungen zur DIN ISO 45001:2018. Das wohl wichtigste Novum ist die Aufnahme als europäische Norm. Die ISO 45001 heißt nun offiziell: DIN EN ISO 45001:2023. Dies hat aber für die Anwendung als auch für die Zertifizierung keine Konsequenzen. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem GUTcert Newsletter Nr. 106.

Die ISO 45003:2021 (Management von Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit – Psychische Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz – Leitfaden) unterstützt Sie beim Management von psychosozialen Belastungen bei der Arbeit.

Psychisch verursachte Krankheiten sind heutzutage in vielen Branchen auf Platz drei der Ursachsen von Fehlzeiten von Beschäftigten. Wenn Sie alles tun, um diese Risiken zu minimieren und die ISO 45003 in Ihr SGA-MS integrieren, kann es sinnvoll sein, dies von externen Experten prüfen zu lassen. Im Zusammenhang mit regulären Audits nach ISO 45001 bieten wir auch vertiefte Prüfungen nach ISO 45003 an. Bei Interesse fragen Sie einfach bei Ihren Ansprechpersonen bei der GUTcert an. Zur Vorbereitung von internen und externen Audits können Sie gerne unsere Checkliste für die ISO 45003 nutzen. Kunden der GUTcert finden die Checkliste im Downloadbereich. Das englischsprachige Dokument ist frei verfügbar.

Wie läuft die Zertifizierung ab? Welche Voraussetzungen / Anforderungen gibt es?

Sie möchten ein SGA-MS nach ISO 45001 in Ihrem Unternehmen etablieren und zertifizieren lassen: Wie gehen Sie dabei vor?

Besorgen Sie sich die ISO 45001 (z.B. beim Beuth-Verlag) und setzen Sie die dort genannten Anforderungen in Ihrem Unternehmen um. Unsere Akademie bietet unter anderem Kurse zur Fortbildung zum Arbeitsschutzmanagementbeauftragten/-auditor an, die Sie nutzen können, um interne Kompetenzen aufzubauen. Unsere Bestandskunden haben Zugriff auf einen internen Downloadbereich, in dem sie unsere Checkliste zur ISO 45001 finden. Mit dieser Checkliste können Sie prüfen, ob die ISO 45001 von Ihnen vollständig umgesetzt wurde.

Fragen Sie bei uns ein Angebot zur Zertifizierung nach ISO 45001 an. Wir werden all Ihre Angaben prüfen und Ihnen ein kostenloses, unverbindliches, auf Sie zugeschnittenes Angebot zukommen lassen.
Wenn Sie uns beauftragen, teilen wir Ihnen Ihre(n) Lead-Auditor(in) mit. Die praktische Planung und Prüfung Ihres etablierten SGA-MS erfolgt dann in direkter Absprache mit Ihrem/Ihrer Lead-Auditor(in).

Unsere Auditierenden kommen aus der Praxis und greifen auf jahrelange Erfahrung in Wirtschaft und Industrie verschiedenster Branchen zurück. Sie sind stets auf dem aktuellen Stand und fokussieren in Audits die Zielorientierung. Sie beurteilen die Effizienz Ihrer Prozesse, bewerten die Wirksamkeit der eingeführten Maßnahmen und motivieren beteiligte Mitarbeitende. Die externe Auditierung liefert Ihnen so wertvolle Hinweise und gibt Ansporn zu weiteren Verbesserungen.

Aufgrund der Mehrfachqualifikation unserer Auditierenden ist bei integrierten und kombinierten Zertifizierungsverfahren eine zentral gesteuerte und dadurch zeit- und kosteneffiziente Abwicklung gesichert.

Die Ergebnisse der Prüfung werden bei der GUTcert-Zertifizierungsstelle, eingereicht und vom Zertifizierungsausschuss noch einmal begutachtet. Nach der positiven Entscheidung des Zertifizierungssauschusses erhalten Sie das Zertifikat. Die detaillierte Beschreibung unseres Prüfverfahrens finden sie hier.

Anknüpfungspunkte bei der Einführung und Pflege eines Gesundheits- und Arbeitsschutzmanagementsystems ergeben sich vor allem bei einem bestehenden Umweltmanagementsystem. Parallelen bestehen hier etwa beim Umgang mit Gefahrstoffen. Jedoch lässt sich ein SGA-MS durch die einheitlich vorgegebene High Level Structure auch mit anderen ISO Normen einfach verknüpfen und integrieren.

Vorteile eines integrierten Audits mit Qualität, Umwelt und/oder Energie ist die Minimierung des zusätzlichen Aufwands und die erhebliche Reduktion der Auditbelastung für Management und Mitarbeitende.

Beachten Sie bitte auch unsere (teils kostenlosen) eLearning Angebote.

Weiterführende Links

Compliance-Audit

Integrierte Managementsysteme

Links und Downloads

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