Erstes GUTcert Zertifikat nach ISO 20121 für Berliner Eventagentur

Im Januar konnte der Firma „mediapool Veranstaltungsgesellschaft mbH“ als einer der ersten Agenturen nachhaltiges Veranstaltungsmanagement bescheinigt werden

Wie es in der Eventbranche eigentlich zu erwarten wäre, hätte die Übergabe des Zertifikats ein großes Ereignis sein sollen. Dies musste in diesem Jahr leider ausbleiben. Gerade aber wegen der enormen Einschnitte, die Corona für die Branche bedeutete, ist dieser Meilenstein ein besonderer Erfolg, der einer Feier würdig ist!

Event-Planung und Audits in Pandemiezeiten, geht das?

In 2019 bereits in üblicher Auditmanier begonnen, musste die Auditierung im März 2020 zunächst gestoppt werden. Schließlich lag auch der Geschäftsbetrieb in der Branche quasi brach. Die Verunsicherung war zunächst groß, doch das Ziel das Gleiche: Der Geschäftsbetrieb und die durch mediapool organisierten Veranstaltungen sollen systematisch nachhaltiger gestaltet werden.

Nachhaltigkeit als Thema und als Bestandteil des Veranstaltungsmanagements war für die Mitarbeitenden nicht neu. Der Schritt, dies mit einem Zertifikat nach ISO 20121 nachzuweisen und auch den Geschäftsbetrieb dahingehend fortlaufend zu verbessern, war daher nur logisch. Zumal auch zunehmend die Ausschreibungen der großen öffentlichen Auftraggeber zur Eventplanung und -umsetzung Nachweise zur Nachhaltigen Entwicklung fordern.

Nach dem ersten pandemiebedingten Schock ging das Etablieren des Managementsystems in die Eventplanung also weiter, jedoch mit verändertem Format. Daher ist das aktuelle Zertifikat zunächst auch „nur“ auf die Planung und Durchführung von digital-hybriden Veranstaltungen beschränkt. Sobald es die Situation wieder zulässt, wird der Geltungsbereich der Zertifizierung ausgedehnt.

Managementsystemeinführung stärkt Mitarbeiterzusammenhalt

Durch den massiven und überraschenden Einschnitt beim Durchführen von Veranstaltungen fielen plötzlich viele Projekte und damit auch regelmäßige Team-Meetings weg. Wie in den meisten anderen Brachen wechselte die Belegschaft zu großen Teilen ins Homeoffice mit flexibleren Arbeitszeiten, je nach familiärer Konstellation. Aber das gemeinsame Ziel „Zertifizierung nach ISO 20121“ wurde weiterverfolgt und das Bewältigen der vielfältigen Aufgaben hat das Team mediapool zusammengeschweißt und am Ende zum Erfolg geführt.

Was 2021 für die Branche bringen wird kann niemand mit Sicherheit voraussagen. Das Thema Nachhaltige Entwicklung allerdings bleibt Bestandteil des neuen Unternehmensverständnisses von so mancher großen Veranstaltungsorganisation.

Sollten Sie einen ähnlichen Weg gehen wollen, wie ihn mediapool bereits beschritten hat, hilft Ihnen der GUTcert Leitfaden zum Nachhaltigen Veranstaltungsmanagement nach ISO 20121 sicherlich weiter. Er erscheint zunächst in Teilschritten in den nächsten Monaten und wird im Sommer 2021 als Gesamtwerk kostenlos zur Verfügung stehen. Teil 1 und 2 stehen bereits zum Download bereit.

Ansprechpartner

Haben Sie Fragen oder Hinweise zum Thema nachhaltiges Eventmanagement? Wenden Sie sich gerne an Sarah Stenzel.