Sachbearbeitung (m/w/d) für unser Auditorenmanagement

Dein Job:

Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams werden und Deine Fähigkeiten Auditorenmanagement beweisen? Mehr als 370 (überwiegend freiberufliche) Auditorinnen und Auditoren unterstützen uns jeden Tag dabei, unseren Service als Zertifizierungs- und Validierungsstelle vor Ort bei den Kunden umzusetzen. Für die Auswahl und Berufung und zur Aufrechterhaltung ihrer Qualifikation haben wir ein umfassendes Konzept zur Kompetenzanalyse und -bewertung entwickelt. In dieses Konzept und alle angrenzenden Themenfelder wirst Du von unserem erfahrenen AM-Team strukturiert und umfassend eingearbeitet und übernimmst Schritt für Schritt eigene Verantwortung.Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die bereit sind Verantwortung zu übernehmen und sich in einem vielseitigen Arbeitsfeld zu entfalten.  

Deine Aufgaben:

• Du betreust unsere freiberuflichen Auditorinnen und Auditoren vom Erstkontakt bis zur finalen Zulassung – verbindlich, freundlich und kompetent.
• Du koordinierst und überwachst Qualifikationen, Fristen und Prozesse – mit Sorgfalt und Über-blick.
• Du organisierst Schulungen und Informationsveranstaltungen für unsere Auditorinnen und Auditoren von der Idee bis zur Nachbereitung, entwickelst sie weiter und bringst neue Ideen ins Spiel.
• Du dokumentierst alle Schritte verlässlich, klar und strukturiert – entlang unserer Vorgaben.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale, sprichst sie an und bringst aktiv Ideen ein.
• Du bist offen gegenüber Social-Media-Plattformen für Akquise und Netzwerken

Dafür bieten wir Dir:

• Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz in einem motivierten, sympathischen Team mit flachen Hierarchien und Spaß an der Arbeit
• Gestaltungsspielräume in einem modernen Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung
• Eine Atmosphäre, in der auch die Familie kein Karrierehindernis ist
• Attraktive Weiterbildungen in unserer Akademie
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, ein Jobticket, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. unser regelmäßiges Massageangebot, höhenverstellbare Tische etc.
• Teamevents wie Bowling, Drachenbootrennen oder einfach den Drink nach Feierabend
• Fair gehandelten Kaffee und Tee in den Pausenbereichen

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und erste Berufserfahrung.
• Ob persönlich, telefonisch und schriftlich – es fällt Dir nicht schwer, zu kommunizieren.
• Regeln und Strukturen zu durchdringen und weiterzuentwickeln ist für Dich kein Problem und Du arbeitest sehr sorgfältig.
• Mit einem wachen Blick für Details arbeitest Du lösungsorientiert und hast Dir liegt daran, Dinge aktiv zu verbessern.
• Neue Themengebiete interessieren Dich und Du bist bereit, Dich in Normen und Verfahrensanwei-sungen einzuarbeiten.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und gutes Englisch bringst Du mit.
• Du bist motiviert, für unsere freiberuflichen Auditorinnen und Auditoren und innerhalb des Teams echte Dienstleistungen zu erbringen.
• Auch in stressigen Momenten behältst Du den Überblick bleibst freundlich.
• Es mach Dir Spaß, Prozesse neu zu denken und kreativ mitzugestalten.