Leitlinien für externe Dienstleister und Lieferanten mit Prüfungs- und Referentenauftrag

Unsere Erwartung an externe Geschäftspartner

Auditorinnen und Auditoren, Gutachter und Gutachterinnen, Referentinnen und Referenten sind unsere engsten Geschäftspartner. Sie handeln integer, unabhängig, unparteiisch und fachlich fundiert. Sie vertreten die Werte und die Haltung der GUTcert in besonderer Weise nach außen.

Die Glaubwürdigkeit unserer Zertifizierungen beruht auf Objektivität, Integrität und Qualität. Auditorinnen und Auditoren sind zentrale Träger dieses Vertrauens.

Umsetzung der Leitlinien im Alltag

Qualität unseres gemeinsamen Handelns

Qualitätsbewusstes Handeln und fachliche Expertise sind Basis unserer Zusammenarbeit. Durch Ihr Know-how tragen unsere Geschäftspartner dazu bei, unseren Kunden Sicherheit, Verlässlichkeit und einen nachhaltigen Mehrwert zu bieten.

Daher erwarten wir die konsequente Einhaltung unserer Anforderungen an Qualitätsmanagement, Projektorganisation, Dokumentation und Projektabwicklung.

  • Rahmenverträge
  • Qualitätsmanagementsystem
  • Unsere Philosophie im Onboarding

Integrität und Compliance

Integrität, Rechtskonformität und verantwortungsvolles Handeln sind wesentliche Voraussetzungen für gute Beziehungen zu unseren Kunden.

Von unseren Geschäftspartnern erwarten wir daher die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben sowie ein jederzeit integres Verhalten.

Wir dulden keinerlei Bestechung, Korruption, unzulässige Einflussnahme und keine Verstöße gegen geltendes Recht oder ethische Grundsätze.

 

  • Rahmenverträge u. a. mit Verweis auf die Antikorruptionsrichtlinie
  • Qualitätsmanagementsystem mit Bezug auf Prüfung der Unparteilichkeit
  • Unsere Philosophie im Onboarding

Respekt im Umgang miteinander

In unserer Zusammenarbeit setzen wir uns gemeinsam für ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander ein und verfolgen eine konsequente Null-Toleranz-Politik gegenüber Mobbing, Belästigung und Diskriminierung jeder Art.

 

  • Unsere Philosophie im Onboarding

Achten der Menschen- und Arbeitnehmerrechte

Die Achtung von Menschenrechten und arbeitsrechtlichen Standards ist für uns unverzichtbar. Wir dulden keinerlei Verstöße gegen grundlegende Arbeitnehmerrechte, insbesondere nicht in Bezug auf Kinderarbeit, Menschenhandel oder Zwangsarbeit.

Werden Ihnen im Rahmen Ihrer Tätigkeit oder eines Audits fachfremde Missstände bekannt, erwarten wir, dass Sie diese über unsere vorgesehenen Hinweisgebermechanismen melden.

  • Unsere Philosophie im Onboarding

Informationssicherheit und Datenschutz

Der verantwortungsvolle Umgang mit Informationen und immateriellen Werten ist ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Dies gilt unabhängig von den jeweiligen Eigentumsverhältnissen.

Von unseren Geschäftspartnern erwarten wir daher, dass sie sowohl die diesbezüglich geltenden rechtlichen Vorgaben als auch unsere einschlägigen internen Regelwerke im Rahmen ihrer Tätigkeit für uns konsequent einhalten.

 

  • Rahmenverträge
  • Qualitätsmanagement
  • Auditoren- & Referentenleitfaden
  • Unsere Philosophie im Onboarding

Arbeits- und Gesundheitsschutz

Alle Personen, die im Auftrag der GUTcert tätig sind, tragen Verantwortung für ihre eigene Gesundheit und Sicherheit sowie für ein sicheres Arbeitsumfeld.

Wir erwarten daher ein jederzeit sicherheitsbewusstes Verhalten und die konsequente Einhaltung der geltenden Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorgaben.

 

  • Unsere Philosophie im Onboarding
  • Versicherungsregeln

Umwelt- und Klimaschutz

Auch bei der Planung und Durchführung von Dienstreisen berücksichtigen wir die Belange des Umwelt- und Klimaschutzes.

Von unseren Geschäftspartnern erwarten wir, dass sie bei ihren betrieblichen Tätigkeiten verantwortungsbewusst handeln und nachhaltige sowie ressourcenschonende Reiseoptionen bevorzugen, soweit dies möglich und zumutbar ist.

 

  • Reisepolitik und Vergütungen
  • Qualitätsmanagement
  • Unsere Philosophie im Onboarding