Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement nach ISO 20121

Warum Nachhaltigkeit in der Eventbranche?

Nachhaltigkeit in der Eventbranche hat sich zu einem echten Wettbewerbsfaktor entwickelt: Das Gespräch um Nachhaltige Entwicklung und Corporate Social Responsibility (CSR) ist aus dem Eventbereich und der sog. „Livekommunikation“ nicht mehr wegzudenken – die Ansprüche seitens Veranstaltern und Konsumierenden sind gestiegen.

Am besten wird man dem durch systematisches Verfolgen der Nachhaltigen Entwicklung mithilfe eines Managementsystems gerecht. Denn werden hier die wesentlichen Elemente aus den Bereichen Qualität, Umwelt, Energie und Arbeitsschutz einbezogen, vereint sich Effizienz mit Kostenreduktion und Compliance – und ganz nebenbei punktet der Veranstalter durch Imagegewinn.

Für welche Events ist nachhaltiges Veranstaltungs­management relevant?

Jedes Event ist für sich bereits ein Multiplikator für Botschaften, also auch für die immer bedeutsamer werdenden Aspekte der Nachhaltigen Entwicklung. Egal ob Nachhaltigkeit direkt thematisiert wird oder nicht – ist die Veranstaltung in ihrer Ausführung selbst nachhaltig ausgerichtet, so ist schon viel gewonnen, allein durch

  • die große Anzahl an täglich weltweit stattfindenden Veranstaltungen mit dementsprechenden Teilnehmendenzahlen
  • den starke Netzwerkcharakter zwischen Veranstaltern und Teilnehmenden und unter den Lieferanten der vielen Schnittstellenbranchen wie Veranstaltungstechnik, Catering, Mobilität oder Gastgewerbe
  • den Vorbildcharakter: die Veranstaltung selbst ist ihre größte kommunikative Plattform

So entsteht eine fruchtbare Wechselwirkung zwischen Nachhaltiger Entwicklung und Eventmanagement.

Für die "Event sustainability management systems – Requirements with guidance for use" spielen dabei Art und Größe der Veranstaltung nur eine untergeordnete Rolle: Ob Sportwettkämpfe oder Messen in internationalem Rahmen, Musikfestivals oder Konzerte, Konferenzen, Ausstellungen, Tagungen oder andere Formate – alle können sich nach der ISO 20121 zertifizieren lassen.

Die ISO 20121 bietet unterschiedliche Formate für eine Zertifizierung. Je nach Wunsch werden Zertifizierungen angeboten für

  • einzelne Veranstaltungen
  • eine Reihe von wiederkehrenden Veranstaltungen
  • das Nachhaltigkeitsmanagementsystem eines Veranstalters

Warum Sie sich nach ISO 20121 zertifizieren lassen sollten

Besonderheit der ISO 20121 ist, dass sie alle drei Säulen der Nachhaltigkeit umfasst: den Schutz der Umwelt, soziale Auswirkungen und ökonomische Komponenten. Ein ISO 20121 Zertifikat dient daher als international anerkannter und glaubwürdiger Nachweis bei der Kommunikation der nachhaltigen Ausrichtung eines Veranstalters mit Auftraggebenden und der breiten Öffentlichkeit.

Eine ISO Struktur des Standards erleichtert die Integration in ein bereits bestehendes Managementsystem. Ist etwa schon ein Qualitäts-, Umwelt- oder Arbeitssicherheitssystem vorhanden, können bestehende Strukturen auf die Veranstaltungsnorm ausgeweitet werden.

Der ganzheitliche Ansatz eines Nachhaltigkeitsmanagements für die Veranstaltungsbranche bietet einige Vorteile und Möglichkeiten:

Nachhaltigkeitsleistungen werden systematisch verbessert

  • Nachhaltigkeitsziele werden aufgestellt und kommuniziert
  • Prozesse werden systematisiert
  • Ressourcen werden effizienter eingesetzt und damit Kosten gesenkt
  • eine systematische, anpassungsfähige Kommunikationsstruktur wird aufgebaut
  • kontinuierliches Weiterentwickeln und Optimieren im Rahmen des Managementsystems der Organisation wird gefördert
  • Nachhaltigkeitsbestrebungen werden objektiv erfasst, geprüft und verglichen

Nachhaltigkeitsleistungen werden glaubhaft kommuniziert, was ermöglicht

  • an Ausschreibungen der Öffentlichen Hand und anderen nachhaltigkeitsorientierten Auftraggebern teilzunehme
  • die Kommunikationsschleife bei solchen Ausschreibungen deutlich zu verkürzen
  • die eigene Leistung risikofrei und glaubwürdig Kunden, Geschäftspartnern und der breiten Öffentlichkeit zu präsentieren
Aufbau eines Nachhaltigkeits-Managementsystems für die Eventbranche
Aufbau eines Nachhaltigkeits-Managementsystems in der Event-Branche nach ISO 20121

Wie läuft die Prüfung des Nachhaltigen Eventmanagements nach ISO 20121 ab?

Da die ISO 20121 mehrere Varianten zum Anwendungsbereich der Zertifizierung bietet, macht sich der Ablauf daran fest, welche Variante der Zertifizierung Sie wählen.

Was kostet eine Prüfung Ihres Events oder Ihres Unternehmens nach ISO 20121?

Den Aufwand für die Prüfung Ihres Events oder Ihrer Veranstaltungsorganisation kalkulieren wir abhängig von Unternehmensgröße, Wirkungsspektrum und -weite (national oder international), der Anzahl und Größe Ihrer Projekte und Ihren speziellen Wünschen im Hinblick auf den Anwendungsbereich Ihres Zertifikats.

Gern erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Rufen Sie uns einfach dazu an oder senden Sie uns eine E-Mail.