Übernahme Ihrer ISO 9001 Zertifizierung im laufenden Zertifizierungszyklus

Mit dem Wechselservice der GUTcert können Sie jetzt Ihre Zertifizierungen in einer Hald bündeln, Synergieeffekte nutzen und Kosten sparen

Zertifizierung ist Vertrauenssache und Audits geht immer eine langfristige Planung voraus. Gerade kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sehen in einem Wechsel der Zertifizierungsstelle häufig ein hohes Risiko und scheuen den damit verbundenen Aufwand.

Insbesondere der wahrscheinliche Wechsel des Auditorenteams ist vielfach ausschlaggebend für den Verbleib bei der bekannten Zertifizierungsstelle. Aber manchmal führt steigende Unzufriedenheit mit der bisherigen Zertifizierungsstelle auch dazu, sich doch intensiver mit einem Wechsel auseinanderzusetzen. Mit dem Wechselservice unterstützt Sie die GUTcert dabei, Ihre Zertifizierungen zu bündeln.

Besonders am Jahresende bewerten viele Unternehmen Ihre Lieferanten und Dienstleister neu. Hierzu gehört auch die Zusammenarbeit mit Zertifizierungsstellen als Dienstleistern für die Durchführung von Audits nach ISO 9001 oder anderen Managementsystemstandards. Oft liegen dem auch Überlegungen zu Kostenoptimierungen durch das Bündeln mehrerer Zertifizierungen zugrunde. Doch wann ist der richtige Zeitpunkt für einen Wechsel zur GUTcert und welche Punkte müssen beachtet werden?

Warum es sich lohnt, mehrere Zertifizierungen bei der GUTcert zu bündeln

Die Vorteile, zwei Systeme „aus einer Hand“ zertifizieren zu lassen, liegen für die Verantwortlichen der OTEK Oberflächentechnik Kläke GmbH, einem KMU aus Berlin, auf der Hand: eine einheitliche Vorgehensweise bei der Auditierung, ein Ansprechpartner für beide Systeme – und nicht zuletzt geringere Kosten.

Die GUTcert ist durch ihr breites Dienstleistungsspektrum und das internationale Netzwerk über die AFNOR Group in der Lage, integrierte Audits deutschland- und weltweit mit kompetenten Auditorinnen und Auditoren anzubieten.

Die angesprochenen Kostenvorteile im Rahmen eines Integrierten Managementsystems belaufen sich auf bis zu 50% im Vergleich zur gesonderten Abwicklung der einzelnen Verfahren. Das Zusammenlegen von Auditterminen reduziert den Zeitaufwand auf ein einziges Audit vor Ort, dessen Dauer deutlich kürzer ist als die Summe der einzelnen Audits.

Insbesondere lohnt sich die gemeinsame Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 als Basis mit weiteren Managementsystemen im Bereich Energie, Umwelt oder Arbeitssicherheit.

Wann kann ein Wechsel der Zertifizierungsstelle erfolgen?

Ein Wechsel der Zertifizierungsstelle bietet sich zur Rezertifizierung an, insbesondere, wenn die 3-Jahres-Zyklen mehrerer Managementsysteme (Zertifizierungsaudit und Überprüfungsaudits in den 2 Folgejahren) synchronisiert werden sollen.

Das Zertifizierungsaudit sollte dabei bis spätestens 1 Monat vor Auslaufen des Zertifikats erfolgen. Idealerweise teilen Sie uns Ihren Wechselwunsch 9 bis 3 Monate vor dem bevorzugten Audittermin mit, damit wir gemeinsam mit Ihnen in die Planung gehen können. Aber auch unterjährig zum Überprüfungsaudit ist ein Wechsel problemlos möglich.

Wie läuft der Wechsel zur GUTcert ab und was gilt es zu beachten?

Voraussetzung für den Wechsel zur GUTcert ist eine aktuell gültige Zertifizierung Ihres Managementsystems, bspw. nach ISO 9001. Zur individuellen Angebotserstellung benötigen wir dafür Ihr aktuell gültiges Zertifikat. Besteht bereits eine Partnerschaft mit der GUTcert im Rahmen einer anderen Zertifizierung, wenden Sie sich gerne an Ihre persönliche Ansprechperson, um auf schnellem Wege zu klären welche Unternehmensdaten noch benötigt werden.

Sollten Sie sich für die GUTcert als neuen Partner entscheiden, benötigen wir die Berichte der letzten externen Audits. Gerne erläutern wir Ihnen Voraussetzungen für unsere Dienstleistungen auch persönlich.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Informationsseite zum Wechselservice.

Ansprechpersonen

Bei Fragen rund um die Zertifizierung nach ISO 9001 wenden Sie sich gerne an Andreas Lemke und Anne Kraft.