Sachbearbeitung (w/d/m) für unser Auditorenmanagement

Mehr als 400 (überwiegend selbstständige) Auditorinnen und Auditoren helfen uns jeden Tag, unseren Service bei Zertifizierungen, Verifizierungen und Validierungen vor Ort beim Kunden umzusetzen. Ein umfassendes Konzept zur Kompetenzanalyse, Bewertung und Aufrechterhaltung der Qualifikation ist dabei die Basis für deren Auswahl.

Als Mitglied im Stabstellenbereich wirst Du von unserem erfahrenen Team strukturiert und umfassend in dieses Konzept und alle angrenzenden Themenfelder eingearbeitet und übernimmst Schritt für Schritt eigene Verantwortung.

• Du betreust unsere freiberuflichen Auditorinnen und Auditoren vom Erstkontakt bis zur finalen Zulassung – verbindlich, freundlich und kompetent.
• Du koordinierst und überwachst Qualifikationen, Fristen und Prozesse – mit Sorgfalt und Überblick.
• Du organisierst eigenverantwortlich Schulungen und Informationsveranstaltungen für unsere Auditorinnen und Auditoren von der Idee bis zur Nachbereitung, entwickelst sie weiter und bringst neue Ideen ins Spiel.
• Du dokumentierst alle Schritte verlässlich, klar und strukturiert entlang unserer Vorgaben.
• Du erkennst Verbesserungspotentiale, sprichst sie an und bringst aktiv Ideen ein.
• Du suchst selbstständig und zielorientiert im Internet nach benötigten Kompetenzen und gehst offen in den Austausch.

• Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz in einem motivierten, sympathischen Team mit flachen Hierarchien und Spaß an der Arbeit
• Gestaltungsspielräume in einem modernen Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung
• Eine Atmosphäre, in der auch die Familie kein Karrierehindernis ist
• Attraktive Weiterbildungen in unserer Akademie
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, ein Jobticket, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. unser regelmäßiges Massageangebot, höhenverstellbare Tische etc.
• Teamevents wie Bowling, Drachenbootrennen oder einfach ein Getränk nach Feierabend
• immer eine Taase fair gehandelten Kaffee oder Tee mit allem was dazu gehört

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und erste Berufserfahrung.
• Du hast Spaß an Kommunikation – in erster Linie persönlich und telefonisch, aber auch schriftlich.
• Du arbeitest sehr sorgfältig und sicher im Umgang mit Regeln und Strukturen und bist bereit, diese zu durchdringen und weiterzuentwickeln.
• Du agierst lösungsorientiert, mit wachem Blick für Details und dem Willen, Dinge aktiv zu verbessern.
• Du bist bereit, Dich in neue Themengebiete einzuarbeiten und Normen und Verfahrensanweisungen zu studieren.
• Du bringst sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch mit.
• Du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bleibst freundlich und zugewandt.
• Du hast Freude daran, Prozesse neu zu denken und gestaltest kreativ mit.