REDcert und ISCC erlauben Remote-Audits aufgrund des Corona Virus
Wegen des Covid-19-Ausbruchs und den daraus resultierenden Reiseinschränkungen haben ISCC und REDcert Sonderreglungen für Remote-Audits veröffentlicht
Die Zertifizierungssysteme REDcert und ISCC haben beschlossen, wegen der aktuellen Lage Remote-Audits in begründeten Fällen zu erlauben. Es bedarf jedoch einer kurzen Stellungnahme, aus welchem Grund ein Vor-Ort Audit nicht durchführbar ist. Diese Regel gilt für Rezertifizierungen, allerdings müssen nach „Besserung der Lage“ die Vor-Ort Begehungen innerhalb von 3 Monaten nachgeholt werden. Das Remote Audit ist also ein zusätzliches Audit mit entsprechenden Mehrkosten, um eine Lücke in der Gültigkeit des Zertifikats zu vermeiden. Die Planung eines Remote-Audits ist mit der GUTcert und ihrem Auditor im Voraus abzusprechen.
Sicherstellen der Auditqualität
Der leitende Auditor muss geeignete Methoden zur Durchführung des Fernaudits anwenden, um die maximale Prüfsicherheit zu gewährleisten. So ist vor allem sicherzustellen, dass die Überprüfung der Dokumentation (wie z.B. der Kauf und Verkauf der zertifizierten Materialien) in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Zertifizierungsstandards durchgeführt wird. Die zur Beurteilung der Systemkonformität maßgeblichen Dokumente müssen nach Maßgabe der Zertifizierungsstelle/des Kontrolleurs vom Unternehmen entweder in analoger oder digitaler Form bereitgestellt oder mit Hilfe geeigneter Konferenztechnik (Webinar u.a.) oder Fernzugängen in Echtzeit zur Verfügung gestellt werden können. Als allgemeine Guideline dient bei der Planung und Durchführung das Dokument IAF MD 4 für die Nutzung von Informations- und Kommunikationstechnologie für Audit-/Begutachtungszwecke.
Im Anschluss des Audits wird der Auditbericht erstellt und die GUTcert kann, unter der Bedingung, das Vor-Ort-Audit nachzuholen, ein neues Zertifikat erteilen.
Zur Durchführung von Remote-Audits eignen sich online Meeting Tools wie Skype, Go2Meeting, Microsoft Teams und weitere. Diese bieten den Vorteil die eigene Desktop Ansicht mit dem Auditor zu teilen. Auch Videoübertragungen sind möglich. So können Sie einfach Dokumente an ihrem PC öffnen oder abfilmen, um diese dem Auditor zu zeigen. Bitte machen Sie sich frühzeitig mit dem Einsatz solcher Technologien vertraut und halten alle relevanten Dokumente bereit.
Wenn Sie Fragen zu den REDcert- oder ISCC-Remote-Audits oder geeigneten online Meeting Tools haben, wenden Sie sich gerne an Fabian Kollmeier. Allgemeine Informationen zur Nachhaltigkeitszertifizierung von Lieferketten durch die GUTcert finden sie hier.