Einführung der ISCC-Onlinedatenbank (ISCC HUB)

Die ISCC Online-Plattform „ISCC HUB“ geht in der Woche vom 4. – 8. Dezember 2023 live.

Das Zertifizierungssystem International Sustainability & Carbon Certification (ISCC) hat in seinem letzten News­letter die Veröffentlichung der Online-Plattform „ISCC HUB“ für Anfang Dezember angekündigt. Ziel der Plattform ist es, Prozesse effizient und benutzerfreundlich zu gestalten. In Zukunft sollen weitere Daten­banken, wie beispielsweise die Unions­daten­bank der Europäischen Kommission, in die Plattform integriert werden.

Die wichtigsten neuen Prozesse sind dabei die Folgenden:

  • Registrierungen (neue Systemnutzer, neue Standorte) werden direkt im ISCC HUB durchgeführt
  • Bestehende System­nutzer können Ihre Registrierungs­daten im ISCC HUB aktualisieren

Die untenstehende Grafik zeigt die einzelnen Schritte der Registrierung:

Quelle: ISCC System Update, 27.10.23

Bitte beachten Sie, dass der Vertrag zwischen ISCC und dem Antragssteller weiterhin erst mit der von ISCC versendeten Anmeldebestätigung unter der Angabe der Registrierungsnummer zustande kommt. Zudem wird das aktuelle Registrierungsformular ab 28. November von der ISCC-Website genommen. Eine Registrierung wird erst nach Freischaltung des ISCC HUBs wieder möglich sein.

Datenaktualisierung

  • Die Datenaktualisierung kann von ALLEN gesetzlichen Vertreterinnen und Vertretern, ersten und zweiten Kontaktpersonen durchgeführt werden. Sollten Personen von der Liste gestrichen werden, müssen Sie dies ISCC schriftlich an registration@iscc-system.org mitteilen. Die aktuellen Kontaktpersonen müssen bis spätestens 28.11.2023 festgelegt und an ISCC gemeldet werden.
  • Sobald das ISCC HUB online ist, müssen Systemnutzer ihrer vertraglichen Verpflichtung nachkommen und die Registrierungsdaten aktualisieren und auf dem neuesten Stand halten.
  • Auch Zertifizierungsstellen können Daten der Systemnutzer aktualisieren. Dies benötigt allerdings eine Freigabe durch die Systemnutzer.

Zertifikate

  • Zertifikate werden am Ausstellungstag im ISCC HUB durch die Zertifizierungsstelle hochgeladen (Registrierungsdaten der Systemnutzer müssen aktuell sein).
  • Zertifikate werden in Echtzeit auf der ISCC-Website angezeigt.
  • Die Zertifizierungsstelle ist verpflichtet, Änderungen an bestehenden Zertifikaten unverzüglich im ISCC HUB zu aktualisieren.
  • Auch die Dokumentation von Überprüfungsaudits wird über das ISCC HUB versendet.

Der zunächst wichtigste Schritt für Sie ist es, zu prüfen, ob die hinterlegten gesetzlichen Vertreter und Kontaktpersonen aktuell sind und auch den entsprechenden Zugriff auf die Daten haben dürfen.

Das ausführliche ISCC System Update vom 27.10.2023 zum ISCC HUB finden Sie hier.

Wir halten Sie über wesentliche Änderungen auf dem Laufenden. Sollten Sie Rückfragen haben, wenden Sie sich gerne direkt an ISCC.

Ansprechperson

Haben Sie Fragen oder Hinweise zum Thema ISCC? Wenden Sie sich gerne an Frieda Becker, Tania Schwarzer oder Aline Brewitz.

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